Übersicht zu Docusnap365

Einführung

Als Hersteller von Docusnap, der All-in-One-Lösung für IT-Dokumentation, haben wir den Entschluss gefasst, Docusnap nun auch als cloudbasierte SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) anzubieten. Mit Docusnap365 verfolgen wir sowohl im Bereich der technischen Infrastruktur als auch auf dem Themengebiet der IT-Dokumentation einen vollständig neuen Ansatz. In der heutigen Zeit, in der IT-Infrastrukturen immer größer und komplexer werden, ist es umso wichtiger, Transparenz zu schaffen. Docusnap365 unterstützt hier gezielt bei der Erfassung von Daten aus heterogenen IT-Infrastrukturen und stellt diese in ihrer Gesamtheit dar. Ob On-Premises-, Cloud- oder Hybrid-Infrastrukturen: Die IT-Dokumentation mit Docusnap365 liefert exakte Informationen für den individuellen Bedarf und schafft somit eine wertvolle Ressource.

Die Vorteile von Docusnap365:

• Docusnap365 ist sofort einsatzbereit.
• Der Zugriff erfolgt komfortabel über den Browser.
• Docusnap365 ist leicht zu bedienen.
• Docusnap365 ist immer auf dem aktuellen Stand.
• Verbesserungsvorschläge und neue Funktionen können schneller integriert werden.
• Docusnap365 ist frei skalierbar und kann ideal an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
• Etablierte Schnittstellen ermöglichen einfache Integrationen.

Aufbau von Docusnap365

Grundlage für die Nutzung von Docusnap365 ist ein aktiver Vertrag, der beim Abschluss eines Abonnements erstellt wird. Für jeden Docusnap365-Vertrag wird jeweils eine isolierte Infrastruktur bereitgestellt. Für Interessenten wird ein “temporärer” Vertrag mit einer Laufzeit von 14-Tagen erstellt. Die Verwaltung der Verträge kann im Portal “mydocusnap.com” durchgeführt werden.

Isolierte Infrastruktur

Jeder Kunde oder Interessent von Docusnap365 erhält eine isolierte Infrastruktur, welche aus einem Datenspeicher und einem Tresor für die Speicherung von Passwörtern, besteht. Die strikte Trennung dient der maximalen Sicherheit und Datenintegrität.

Komponenten von Docusnap365

Docusnap365 besteht im Wesentlichen aus mehreren Komponenten, welche die Gesamtheit der Infrastruktur bilden. Das nachfolgende Schaubild zeigt einen Überblick der folgenden Komponenten:

• Docusnap365-Backend
• Docusnap Enterprise Gateway
• Docusnap365-Webanwendung
• Schnittstellen

Docusnap365-Backend

Das “Herz” von Docusnap365 ist das Backend. Hier werden Services bereitgestellt, welche die Daten vom Docusnap Enterprise Gateway entgegennehmen, aufbereiten und in den isolierten Datenspeicher ablegen. Die APIs liefern die Daten auf Anforderung an die Docusnap365-Webanwendung zurück.

Docusnap Enterprise Gateway

Das Docusnap Enterprise Gateway ist eine Applikation, welche als Schnittstelle zwischen der IT-Infrastruktur einer Organisation und Docusnap365 dient. Mithilfe des Docusnap Enterprise Gateways werden Inventarisierungsaufträge ausgeführt, Inventarisierungsdaten in Docusnap365 hochgeladen und Inventarisierungsmodule aktualisiert.

Für jeden Vertrag können beliebig viele Docusnap Enterprise Gateways verbunden werden.

Docusnap365-Webanwendung

Der Einstieg in Docusnap365 erfolgt über eine vollständig browserbasierte und einfach zu bedienende Webanwendung. Diese stellt somit die “Zentrale” für die Arbeit mit Docusnap365 dar. Mit einem ansprechenden Design, durchgängigen Navigationskonzepten und einer ausgezeichneten Performance trägt sie maßgeblich zu einem positiven Nutzererlebnis bei.

Schnittstellen

In Docusnap365 wurde sehr hoher Wert auf die Integration von Schnittstellen gelegt. Über die Docusnap365-API, sowie die Integrationen von Zapier und Powerautomate, stellen wir die Interoperabilität von Docusnap365 sicher.