Boards

Mit den Boards in Docusnap365 können Sie Informationen zentral bündeln, wichtige Kennzahlen visualisieren und individuelle Dashboards erstellen.

Einführung

Die Boards in Docusnap365 bieten eine zentrale Möglichkeit, Informationen aus unterschiedlichen Bereichen zusammenzuführen und übersichtlich darzustellen.
Sie haben damit jederzeit die wichtigsten Informationen im Blick und können gezielt auf Probleme reagieren, bevor sie kritisch werden.

So lassen sich Kennzahlen, Auffälligkeiten und Trends sofort erkennen – ohne zwischen einzelnen Modulen wechseln zu müssen.

Aufbau der Boards

  • Dashboards
    Ein vordefiniertes Dashboard wird initial von Docusnap365 bereitgestellt. Dieses kann angepasst und um zusätzliche Widgets erweitert werden. Außerdem lassen sich eigene Dashboards erstellen, um spezifische Schwerpunkte für Ihr Unternehmen abzubilden.

  • Themen-Boards
    Neben den Dashboards gibt es weitere übergeordnete Bereiche, die als Bündelung mehrerer spezifischer Boards dienen:

    • Systeme
      • Aktuell: Windows Clients, Windows Server
      • Geplant: Linux, Mac, ESX, sowie ein Übersichtsboard (aggregierte Sicht unabhängig vom Betriebssystem, noch nicht im Release enthalten)
    • Datenqualität
    • Security & Compliance
      • Aktuell: Windows Clients, Windows Server
      • Geplant: weitere Boards und ein Übersichtsboard mit aggregierten Sicherheits- und Compliance-Kennzahlen
    • Hardware
      • Aktuell: Windows Clients Hardware, Windows Server Hardware
      • Geplant: weitere Plattformen sowie ein Übersichtsboard für die gesamte Hardware-Landschaft

Diese Bereiche fassen mehrere Boards mit gleichem thematischen Schwerpunkt zusammen. Dadurch können Sie zwischen unterschiedlichen Sichten wechseln, z. B. Server vs. Clients, ohne den Kontext zu verlieren.

Widgets

Widgets sind die Bausteine der Boards. Sie zeigen Kennzahlen, Statusinformationen oder Hinweise an, z. B. wenn Risiken oder Auffälligkeiten bestehen.
Beispiele:

  • Systemalter mit farblicher Kennzeichnung moderner, zu prüfender oder veralteter Systeme
  • SMB1-Protokoll mit Sicherheitswarnung, falls noch aktiv
  • Update-Konformität mit Darstellung überfälliger Systeme

Widgets können individuell konfiguriert werden, etwa durch Anpassung von Schwellwerten oder Kategorien.

Details zu Widgets

Ein Widget zeigt nicht nur aggregierte Kennzahlen, sondern erlaubt auch den Einstieg in die zugrunde liegenden Daten.

  • Klick auf ein Widget
    Öffnet eine tabellarische Liste aller Systeme oder Objekte, die in der Kennzahl berücksichtigt wurden.
  • Details pro Widget
    Je nach Art des Widgets werden zusätzliche Informationen angezeigt (z. B. Betriebssystem, Supportstatus, Sicherheitskonfiguration).
  • Navigation zum Objekt
    Über einen Link in der Tabelle können Sie direkt in die Detailansicht des entsprechenden Objekts wechseln. Diese öffnet sich in einem neuen Tab.

Widget-Details


Dashboards

Erstellen und verwalten Sie individuelle Dashboards in Docusnap365.

Systeme

Die Boards im Bereich Systeme geben einen schnellen Überblick über den Zustand Ihrer Betriebssysteme.

Datenqualität

Das Board für Datenqualität zeigt, wie aktuell und vollständig Ihre Inventarisierungsdaten sind.

Security & Compliance

Die Boards im Bereich Security & Compliance zeigen sicherheitsrelevante Einstellungen und Risiken Ihrer Systeme.

Hardware

Die Boards im Bereich Hardware geben einen schnellen Überblick über den Zustand und die Ausstattung Ihrer IT-Hardware.