Abteilungen

Abbildung organisatorischer Einheiten in Docusnap365 – zur strukturierten Verknüpfung von Personen, Applikationen, Business-Services und Prozessen. Ohne Hierarchien, Rollenmodelle oder Zuständigkeitsdefinition.

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Zielsetzung

In Docusnap365 können Abteilungen bzw. organisatorische Einheiten als eigenständige Objekte erfasst und modelltechnisch eingebunden werden.

Ziel ist es, die organisatorische Struktur eines Unternehmens auf hoher Ebene abzubilden, um Personen, Applikationen, Business-Services und Prozesse modellseitig zuordnen und visuell darstellen zu können.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Abteilungen in Docusnap365 modelliert und mit anderen Objekten verknüpft werden können.

Funktionsumfang

Der aktuelle Funktionsumfang zur Abbildung von Abteilungen umfasst:

  • Anlage von Abteilungen
    • Manuell über die Benutzeroberfläche oder automatisiert via REST-API
  • Verknüpfungen zu anderen Objekten, z. B.:
    • Personen, die organisatorisch in der Abteilung verortet sind
    • Applikationen, die von der Abteilung genutzt oder betreut werden
    • Business-Services, die im Kontext der Abteilung stehen
    • Prozesse, die durch die Abteilung durchgeführt oder unterstützt werden
  • Abhängigkeitsdiagramm
    • Visualisierung aller modellierten Beziehungen zwischen einer Abteilung und den verbundenen Objekten
    • Unterstützt die Navigation und das Strukturverständnis – ohne Hierarchie- oder Rollenmodell

Beispielhafte Anwendungsfälle

  • Welche Personen gehören zu einer bestimmten Abteilung?

    • Sichtbar über die modellierte Verknüpfung

  • Welche Applikationen werden von einer Abteilung verwendet oder verantwortet?

    • Erkennbar durch die Zuordnung im Modell

  • Welche Business-Services sind einer Abteilung zugeordnet?

    • Ableitbar aus der strukturellen Beziehung

  • Welche Prozesse werden in einer Abteilung ausgeführt?

    • Nachvollziehbar über die modellierte Prozessverknüpfung