Personen

Abbildung realer Personen wie Mitarbeitende oder Dienstleister in Docusnap365 – mit Verknüpfungen zu anderen Objekten wie Konten, Applikationen oder Abteilungen. Ohne Rollenmodell oder explizite Zuständigkeiten.

  weniger als eine Minute  

Zielsetzung

In Docusnap365 können reale Personen – wie interne Mitarbeitende oder externe Dienstleister – als eigenständige Objekte erfasst und modelltechnisch eingebunden werden.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Personen aktuell in Docusnap365 strukturiert erfasst und mit anderen Elementen verknüpft werden können.

Funktionsumfang

Der aktuelle Funktionsumfang zur Abbildung von Personen umfasst:

  • Anlage von Personen
    • Manuell über die Oberfläche oder automatisiert via REST-API
  • Technische Verknüpfungen zu anderen Objekten, z. B.:
    • Benutzerkonten (z. B. aus AD, M365, lokalen Systemen)
    • Abteilungen (zur organisatorischen Einordnung)
    • Applikationen, Business-Services, Prozesse
  • Abhängigkeitsdiagramm
    • Visualisierung aller verknüpften Objekte rund um eine Person
    • Unterstützt die Navigation und das Verständnis von Zusammenhängen – ohne inhaltliche Interpretation der Beziehung (z. B. keine Verantwortlichkeiten)

Beispielhafte Anwendungsfälle

  • Welche Konten sind einer bestimmten Person zugeordnet?

    • Sichtbar über die technische Verknüpfung

  • In welcher Abteilung ist eine Person organisatorisch zugeordnet?

    • Darstellung über Abteilungszuordnung

  • Mit welchen Applikationen oder Prozessen ist eine Person verbunden?

    • Modelltechnische Beziehung erkennbar – z. B. für Kontext oder Filterzwecke