Prozesse

Abbildung von Prozessen in Docusnap365 – z. B. Vertragsabschluss oder Rechnungsprüfung – mit Verknüpfungen zu Applikationen, Business-Services, Abteilungen und Personen. Ohne Rollenmodell oder explizite Verantwortlichkeiten.

  weniger als eine Minute  

Zielsetzung

In Docusnap365 können Prozesse als eigenständige Objekte erfasst und modelltechnisch eingebunden werden.

Ziel ist nicht die vollständige Prozessmodellierung auf Ablaufinstanzebene, sondern die strukturierte Verknüpfung von Prozessen mit relevanten Applikationen, Business-Services, Abteilungen und Personen auf einer übergeordneten Modellierungsebene.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Prozesse aktuell in Docusnap365 eingebunden und dargestellt werden können.

Funktionsumfang

Der aktuelle Funktionsumfang zur Abbildung von Prozessen umfasst:

  • Anlage von Prozessen
    • Manuell über die Benutzeroberfläche oder automatisiert via REST-API
  • Verknüpfungen zu anderen Objekten, z. B.:
    • Applikationen, die im Prozess verwendet werden
    • Business-Services, auf die der Prozess zugreift
    • Abteilungen, die den Prozess ausführen oder unterstützen
    • Personen, die mit dem Prozess in Beziehung stehen
  • Abhängigkeitsdiagramm
    • Visualisierung der modellierten Beziehungen zwischen einem Prozess und anderen Objekten
    • Unterstützt die Navigation und das Verständnis der Einbindung im Gesamtmodell – ohne Ablaufbeschreibung oder Rollenzuweisung

Beispielhafte Anwendungsfälle

  • Welche Applikationen werden in einem bestimmten Prozess genutzt?

    • Sichtbar über die modellierte Verknüpfung

  • Mit welchen Business-Services ist ein Prozess verbunden?

    • Nachvollziehbar über die strukturierte Beziehung

  • Welche Abteilung ist an einem Prozess beteiligt?

    • Erkennbar über die organisatorische Verknüpfung

  • Mit welchen Personen ist ein Prozess verbunden?

    • Darstellung möglich, z. B. zur Analyse oder Filterung