Standardberichte im Detail
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Standardberichte im Detail
Docusnap365 liefert eine Reihe vorkonfigurierter Berichte aus, die über den Marketplace automatisch oder manuell installiert werden können. Diese Berichte dienen als direkte Einstiegsmöglichkeit für typische Fragestellungen im IT-Alltag – ohne dass eigene Reportdesigns notwendig sind.
Ziel und Einsatzgebiete
Standardberichte wurden entwickelt, um häufige Auswertungen sofort verfügbar zu machen:
- System- und Softwareübersichten
- Lizenzinventare und Betriebssystemverteilung
- IP-Adressmanagement
- Hardwareinformationen
- u. v. m.
Sie eignen sich sowohl für IT-Betrieb, Dokumentation, Audits als auch für Managementberichte.
Aktuell verfügbare Standardberichte (Stand 05/2025)
Die folgenden Berichte stehen derzeit im Docusnap365 Marketplace zur Verfügung:
| Bericht | Beschreibung |
|---|---|
| VMware | Übersicht über virtuelle Maschinen, ESX-Hosts, Clusterinformationen, CPU/RAM/Zustand |
| Switches | Übersicht über Switche inkl. Standort, aktiver Ports, VLANs etc. |
| Installierte Software | Inventarisierte Softwareversionen je System, Hersteller und Installationsdetails |
| Windows IP-Adressübersicht | Verfügbare, verwendete und doppelte IP-Adressen je Standort oder Subnetz |
| MSSQL-Server | Überblick über SQL Server-Instanzen, Versionen, Editionen und Hosting-Systeme |
| M365 Teams | Übersicht über alle Microsoft Teams, deren Mitglieder, Kanäle und Aktivitätsstatus |
| M365 Lizenzen | Anzeige der zugewiesenen und verfügbaren Microsoft 365-Lizenzen |
| Hardware | Systemkomponenten wie CPU, RAM, Motherboard, BIOS, Herstellerdaten |
| Windows-Freigaben | Übersicht über alle Freigaben auf Fileservern mit Pfaden, Berechtigungen und Eigentümern |
| Exchange Online | Anzeige der Exchange Online-Postfächer, Speicher, Typ, Größe und Nutzung |
| DNS-Server | Auflistung aller DNS-Server und deren Konfiguration, Forward-Lookups und Einträge |
| Windows-Betriebssystem | Verwendete Betriebssysteme nach Version, Patchstand, Sprache und Architektur |
| AD - Letzte Anmeldungen | Zeigt letzte Anmeldezeiten von Benutzern inkl. Status (z. B. inaktiv, abgelaufen) |
| Windows-Benutzer betreiben Dienste | Zeigt, welche Benutzerkonten Dienste auf welchem System betreiben |
| DHCP-Server | Zeigt konfigurierte DHCP-Server, Scopes, Lease-Zeiten und belegte IP-Adressen |
| Alle Betriebssysteme | Gesamtüberblick über alle eingesetzten OS-Versionen und -Typen (nicht nur Windows) |
Die Liste wird laufend erweitert. Neue Berichte erscheinen automatisch im Reiter Neuheiten im Marketplace.
Berichte basieren auf vordefinierten Datenquellen
Jeder Bericht im Marketplace besteht aus zwei Komponenten:
Datenquelle
– Diese extrahiert und bereitet die benötigten Rohdaten auf (z. B. Systemdaten, Benutzerinformationen, Freigaben).
– Je nach Datenmenge und Komplexität kann die Aufbereitung der Daten einige Sekunden oder Minuten in Anspruch nehmen.Bericht
– Die Darstellung auf Basis der aufbereiteten Datenquelle.
– Nur wenn die Daten vollständig vorhanden sind, wird der Bericht korrekt angezeigt.
Wichtig: Einige Berichte erscheinen möglicherweise erst nach der ersten vollständigen Datenaufbereitung in der Oberfläche.
Hinweis zur Installation
- Berichte werden im Bereich Berichte > Berichtswesen verwaltet
- Nach Installation sind sie direkt einsatzbereit
- Updates erscheinen unter dem Tab „Updates“ im Marketplace
Berichtsinhalte anzeigen
Ein installierter Bericht kann über den Bereich Berichte > Berichtswesen geöffnet werden. Dort lässt er sich:
- Ansehen (Live-Vorschau)
- Als PDF oder Word exportieren
Die technische Grundlage jedes Berichts ist eine definierte Berichtsvorlage, die mit den zugrunde liegenden Datenquellen verbunden ist.
Berichte anpassen: Nur über Klonen
Standardberichte aus dem Marketplace sind nicht direkt bearbeitbar, um Konsistenz und Updatefähigkeit sicherzustellen.
Wenn ein Bericht angepasst werden soll, muss er zunächst geklont werden:
- Bericht auswählen
- Aktion „Klonen“ wählen
- Den geklonten Bericht individuell anpassen (z. B. im Berichtsdesigner)
Hinweis: Geklonte Berichte erhalten keine automatischen Updates mehr – sie sind vollständig benutzerverwaltet.
Aktualisierung & Deinstallation
- Sobald ein Bericht im Marketplace aktualisiert wurde, erscheint er im Reiter „Updates“.
- Die installierte Version kann dort gezielt aktualisiert oder vollständig deinstalliert werden.
- Eine Neuinstallation ist jederzeit möglich – vorhandene Daten bleiben erhalten.
Wann eigene Berichte nötig sind
Obwohl die Standardberichte bereits viele Anwendungsfälle abdecken, kann es sinnvoll sein, zusätzlich eigene Berichte zu erstellen, z. B.:
- Unternehmensspezifisches CI/CD im Layout
- Erweiterte Auswertungen auf benutzerdefinierte Datenquellen
- Kombinierte Ausgaben über mehrere Mandanten oder Standorte hinweg
Dafür bietet Docusnap365 weiterhin den Berichtsdesigner sowie die vollständige Customizing-Funktionalität.
Zusammenfassung
- Standardberichte liefern sofort einsatzbereite Auswertungen für typische IT-Fragen
- Sie sind über den Marketplace zentral verwaltbar und versioniert
- Neue Mandanten erhalten alle Standardberichte automatisch
- Anpassungen sind nur über Klonen möglich – Originalberichte bleiben unangetastet
- Erweiterungen erfolgen kontinuierlich – inkl. Update-Mechanismus
- Für individuelle Anforderungen kann jederzeit auf benutzerdefinierte Berichte umgestellt werden