Statusinformationen

Statusinformationen

In der Tabellenansicht der Berichte wird in der Spalte “Status” der jeweilige Zustand des Berichts angezeigt. Folgende Zustände können auftreten:

• Bericht und Daten sind aktuell: Sowohl der Bericht als auch die zugrunde liegenden Daten sind auf dem neuesten Stand.
• Bericht wird erstellt: Der Bericht befindet sich aktuell in der Erstellungsphase.
• Bericht ist veraltet: Der Bericht spiegelt nicht mehr den aktuellen Stand der zugrunde liegenden Daten wider.
• Datenquelle wird generiert: Die Datenquelle für den Bericht wird gerade erstellt.
• Datenquellen-Generierung fehlgeschlagen: Bei der Erstellung der Datenquelle für den Bericht ist ein Fehler aufgetreten.
• Bericht und Daten sind veraltet: Die Inventarisierungsdaten sind aktueller als die Daten in der Datenquelle und im Bericht.
• Fehler bei der Generierung: Es gab einen Fehler während der Generierung des Berichts, der eine korrekte Erstellung verhindert.
• Bericht bearbeitbar: Der Bericht ist zugänglich und kann bearbeitet oder aktualisiert werden.

Aktualisieren

Durch das Kontextmenü lässt sich der ausgewählte Bericht aktualisieren, wobei sowohl die zugrundeliegende Datenquelle als auch der Bericht selbst neu generiert werden. Jede Aktualisierung oder Neugenerierung eines Berichts basiert auf dem aktuellen Datenstand. Daten werden jedoch nur dann aktualisiert, wenn sie als veraltet gelten, beispielsweise nach einer neuen Inventarisierung oder wenn der Benutzer eigene Änderungen hinzugefügt hat.