Dokumentation

Einführung

Der Bereich Dokumentation in Docusnap365 bietet eine zentrale Oberfläche für alle Ausgabedokumente – von automatisch generierten Standardberichten bis hin zu visuellen Netzplänen. Diese Inhalte dienen sowohl der internen Nachvollziehbarkeit als auch der externen Kommunikation, z. B. für Audits, Compliance oder Betriebsprüfungen.

Aufbau des Dokumentationsbereichs

Die Dokumentation gliedert sich in zwei Hauptbereiche:

1. Berichte

Im Bereich Berichte finden sich sowohl automatisch generierte Standardberichte als auch vom Benutzer gepflegte eigene Berichtsvorlagen. Diese Berichte sind:

• Ergebnis von Discovery und Analyse
• Automatisch aktualisiert nach jeder Inventarisierung
• Aggregierte Zusammenfassungen technischer und organisatorischer Informationen

Typische Einsatzzwecke sind z. B. Rechteübersichten, Systeminventare, Benutzerstrukturen oder Lizenzberichte.

2. Pläne

Im Bereich Pläne werden automatisch erzeugte Netzwerk-, Routing- und Topologiepläne dargestellt. Diese basieren auf den Inventarisierungsergebnissen und bieten:

• Interaktive, anpassbare Diagramme
• Layer-3-Routingansichten und physikalische Topologien
• Exportmöglichkeiten, z. B. nach Visio

Pläne unterstützen bei der Darstellung von Infrastruktur, Verbindungen, Segmentierungen und bei der Fehlersuche.

Vorteile

• Zentraler Zugriff auf alle dokumentationsrelevanten Inhalte
• Aktualität durch automatische Updates nach Discovery
• Tabellarische und visuelle Darstellung in einem
• Audit- und prüfungstauglich
• Exportierbar in gängigen Formaten (PDF, Excel, Visio)

Tipp

Nutze die globalen Basisdatenfilter, um Berichte und Pläne auf bestimmte Organisationen, Plattformen oder Standorte einzuschränken – so dokumentierst du immer gezielt nur den relevanten Teil deiner Umgebung.