Berichte

In Docusnap365 Berichte anzeigen, aktualisieren und zur strukturierten Dokumentation nutzen – Standardberichte und eigene Vorlagen.

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Einführung

Der Bereich Berichte in Docusnap365 dient der strukturierten Ausgabe und Präsentation von Informationen. Hier stehen sowohl Standardberichte aus der Inventarisierung als auch selbst erstellte Berichte zur Verfügung. Sie unterstützen bei der Dokumentation, Analyse und internen wie externen Kommunikation.

Berichtetypen in Docusnap365

Standardberichte

Docusnap365 stellt eine Vielzahl vorgefertigter Berichte bereit – z. B.:

  • Betriebssystemübersichten
  • Microsoft 365: Lizenzen, Teams, Gruppen
  • Active Directory: Benutzer, Gruppen, Logins
  • Hardware- und Softwareinformationen
  • NTFS-Berechtigungen (aus NTFS-Analyse)

Diese Berichte werden regelmäßig automatisch aktualisiert, sobald neue Inventarisierungen oder Analysen durchgeführt wurden. Sie sind versioniert und über den Marketplace erweiterbar.

Eigene Berichte

Neben den Standardberichten können auch individuelle Berichtsvorlagen erstellt und in den Berichtsbibliotheken abgelegt werden. Dies erlaubt eine maßgeschneiderte Ausgabe, z. B. für:

  • Kundenreportings
  • Management-Übersichten
  • Audits & Compliance-Nachweise

Eigene Berichte basieren auf den in Docusnap365 verfügbaren Datenmodellen und lassen sich mit individuellen Layouts, Filtern und Inhalten anpassen.

Hinweis: Die Bearbeitung eigener Berichtsvorlagen erfolgt außerhalb des Bereichs „Dokumentation“ – z. B. über die Berichtsvorlagenverwaltung.

Dokumentationsberichte = Zusammenfassungen

Die im Bereich „Dokumentation“ angezeigten Berichte sind typischerweise aggregierte Zusammenfassungen. Sie dienen dazu, komplexe Inventardaten strukturiert zusammenzufassen – etwa:

  • Gesamtübersicht aller Systeme mit Standorten & Plattformen
  • Berechtigungszusammenfassungen auf Freigaben
  • Verantwortlichkeits- und Applikationszuordnungen

Diese Berichte stellen damit die Dokumentationssicht auf Daten dar – im Gegensatz zur Analyse oder zur technischen Detailauswertung.

Nutzungsmöglichkeiten

  • Anzeigen von Berichtsdaten direkt im Browser
  • Export als PDF oder Excel zur Weitergabe
  • Nutzung in anderen Dokumentationsabschnitten (z. B. als eingebetteter Nachweis)

Bearbeiten und Design-Anpassungen erfolgen ausschließlich für eigene Berichtsvorlagen.

Vorteile

  • Schneller Zugriff auf aggregierte und geprüfte Informationen
  • Versionierte Inhalte durch automatische Aktualisierung
  • Kombination aus Standard und Individualisierung
  • Zentrale Ablage im Bereich „Dokumentation“