Konten

Einführung in das Segment “Konten”

Das Segment Konten in Docusnap365 ermöglicht die zentrale Erfassung und Verwaltung aller Benutzerkonten, die in einer IT-Infrastruktur vorhanden sind. Diese Konten stammen typischerweise aus verschiedenen Identitätsanbietern, die in Docusnap365 entweder über die Inventarisierung automatisch erfasst oder manuell angelegt werden können. Benutzerkonten bilden die Grundlage für Authentifizierungs- und Autorisierungsprozesse und sind ein entscheidender Bestandteil der Sicherheitsstrategie eines Unternehmens.

Schwerpunkte der Dokumentation

• Benutzerkonten
  Dokumentation aller Benutzerkonten, einschließlich deren Attribute wie UPN oder E-Mail-Adresse.

• Flexibilität bei Identitätsanbietern
  Neben der automatischen Inventarisierung bekannter Identitätsanbieter wie Microsoft Active Directory (AD) oder Microsoft Entra ID können auch manuell angelegte Identitätsanbieter dokumentiert werden. Beispiele hierfür sind:

  • Websites oder Portale mit eigenen Benutzeranmeldungen.
  • Lokale Anwendungen mit separaten Benutzerkonten.
  • Systeme, die keine direkte Integration in Active Directory oder Entra ID haben, aber dennoch Benutzer verwalten.

Abhängigkeitscenter: Verknüpfungen zwischen Segmenten

Das Abhängigkeitscenter visualisiert die Beziehungen der Benutzerkonten zu anderen Komponenten der IT-Infrastruktur, was eine ganzheitliche Übersicht über die Kontoverwaltung ermöglicht.

Wichtige Verknüpfungen im Abhängigkeitscenter

• Konten zu Identitätsanbietern im Segment “Identitätsanbieter”
  • Benutzerkonten sind mit ihrem jeweiligen Identitätsanbieter verknüpft, sei es ein automatisiert inventarisierter Anbieter wie Active Directory oder ein manuell angelegter Anbieter wie eine Website.

Ziele der Dokumentation

Das zentrale Ziel des Segments Konten ist es, alle Anmeldeinformationen an einer zentralen Stelle zu sammeln und zu verwalten. Dies bietet Unternehmen folgende Vorteile:

• Zentrale Benutzerverwaltung
  Alle Benutzerkonten, unabhängig von ihrem Ursprung (automatisch inventarisiert oder manuell angelegt), werden an einem Ort verwaltet.

• Transparenz und Kontrolle
  Durch die Verknüpfungen mit Identitätsanbietern und anderen Segmenten wie Systeme oder Services wird eine umfassende Übersicht über die Kontennutzung und Berechtigungen gewährleistet.

• Erweiterung durch das Segment “Personen”
  Über das Segment Personen können Konten realen Personen zugeordnet werden. Dies ermöglicht:

  • Nachvollziehbarkeit, welche Personen welche Konten nutzen.
  • Konsolidierung von Konten einer Person über verschiedene Identitätsanbieter hinweg.

• Flexibilität in der Identitätsverwaltung
  Die Möglichkeit, auch manuell Identitätsanbieter und Konten zu dokumentieren, bietet Flexibilität für Umgebungen, die nicht vollständig standardisiert oder automatisiert sind.

Fazit

Das Segment “Konten” in Docusnap365 bietet eine zentrale und flexible Plattform zur Verwaltung sämtlicher Benutzerkonten, unabhängig davon, ob diese automatisch über bekannte Identitätsanbieter wie Microsoft Entra ID oder Active Directory inventarisiert oder manuell angelegt wurden. Durch die Verknüpfung mit realen Personen und anderen IT-Komponenten im Abhängigkeitscenter ermöglicht Docusnap365 eine umfassende und transparente Verwaltung, die sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz der IT-Infrastruktur fördert.