Daten

Einführung in das Segment “Daten”

Das Segment Daten in Docusnap365 bietet eine zentrale Plattform zur Erfassung, Dokumentation und Verwaltung aller Speicherorte, an denen beispielweise geschäfts- oder personenbezogene Daten abgelegt sind. Diese Speicherorte werden aus verschiedenen Inventarisierungsmodulen automatisch erkannt und in einem übersichtlichen Bereich konsolidiert.

Das Segment “Daten” ist insbesondere für Datenschutzbeauftragte ein unverzichtbares Werkzeug. Es ermöglicht, alle potenziellen Quellen zu identifizieren, in denen datenschutzrechtlich relevante Informationen gespeichert sein könnten. Dies unterstützt Unternehmen dabei, ihre Datenhaltung transparent zu machen und gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO effizient umzusetzen.

Schwerpunkte der Dokumentation

• Datenbanken und Datenquellen

  • Erfassung aller inventarisierten Datenbanken, wie z. B. MSSQL, MySQL, Oracle oder Azure SQL.
  • Dokumentation von Instanznamen, Eigentümern und Konfigurationsdetails.

• Datenbankobjekte

  • Detaillierte Auflistung von Tabellen, Sichten, gespeicherten Prozeduren und Funktionen.

• Sicherheitskonfigurationen

  • Dokumentation von Benutzerberechtigungen, Rollen und Zugriffsebenen.

• Datenquellen in der Cloud und On-Premises

  • Erfassung sowohl lokaler als auch cloudbasierter Datenquellen, um eine vollständige Übersicht der Datenhaltung zu gewährleisten.

Abhängigkeitscenter: Verknüpfungen zwischen Segmenten

Das Abhängigkeitscenter im Segment “Daten” visualisiert die Beziehungen zwischen den Datenquellen und anderen IT-Komponenten. Diese Verknüpfungen ermöglichen eine ganzheitliche Analyse und Verwaltung der Dateninfrastruktur.

Wichtige Verknüpfungen im Abhängigkeitscenter

• Daten zu Services im Segment “Services”
  • Datenbanken zu MSSQL- oder anderen Datenbankdiensten: Jede Datenbank ist mit dem entsprechenden Dienst verknüpft, der sie bereitstellt.

Ziele der Dokumentation

Das zentrale Ziel des Segments Daten ist es, eine vollständige Übersicht über alle Speicherorte von Daten bereitzustellen. Diese Übersicht dient mehreren Zwecken:

• Transparenz und Kontrolle
  Alle potenziellen Speicherorte von geschäfts- und personenbezogenen Daten werden an einer zentralen Stelle dokumentiert.

• Unterstützung von Datenschutz und Compliance
  Speziell für Datenschutzbeauftragte bietet das Segment “Daten” eine Möglichkeit, relevante Datenquellen zu identifizieren und zu überwachen. Dies erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der DSGVO.

Fazit

Das Segment “Daten” in Docusnap365 bietet eine umfassende Plattform zur Dokumentation und Verwaltung aller Datenquellen eines Unternehmens. Durch die Integration verschiedener Inventarisierungsmodule und die Visualisierung im Abhängigkeitscenter wird eine transparente und effiziente Verwaltung der Dateninfrastruktur gewährleistet. Dies unterstützt nicht nur die IT-Administration, sondern auch Datenschutzbeauftragte bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.