Microsoft 365
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Microsoft 365 im Segment Management-Services
Microsoft 365 ist eine umfassende Cloud-basierte Plattform, die eine Vielzahl von Diensten wie Exchange Online, Teams, OneDrive und SharePoint Online bereitstellt. Sie bietet Werkzeuge für Kommunikation, Zusammenarbeit, Dateiverwaltung und Identitätsmanagement. Microsoft 365 ist zentraler Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen und ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsprozesse effizient und flexibel zu gestalten.
Microsoft 365 in Docusnap365
In Docusnap365 wird Microsoft 365 als Management-Service detailliert inventarisiert und dokumentiert. Diese Funktion unterstützt Unternehmen dabei, die verschiedenen Dienste von Microsoft 365 zu dokumentieren.
Inventarisierte Elemente und ihre Bedeutung
Die folgende Liste beschreibt die in Docusnap365 dokumentierten Komponenten von Microsoft 365:
- Benutzer und Gruppen
- Dokumentation aller aktiven Benutzer und deren Zugriffsrechte auf die Microsoft 365-Dienste.
- Dokumentation von Gruppen, einschließlich Mitgliedschaften und Berechtigungen.
- Identitätsanbieter
- Dienste
- Lizenzen
- Übersicht über zugewiesene Lizenzen und deren Verfügbarkeit innerhalb der Organisation.
Abhängigkeiten
Das Abhängigkeitscenter visualisiert die Verknüpfungen innerhalb der Microsoft 365-Plattform:
Identitätsanbieter
Verknüpfung mit Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) zur Dokumentation der Identitäten.Dienste und Anwendungen Verbindungen zwischen Microsoft 365-Diensten wie Exchange Online, Teams, OneDrive und SharePoint Online.
Vorteile der Dokumentation von Microsoft 365 in Docusnap365
- Zentrale Dokumentation: Alle relevanten Informationen zu Microsoft 365-Diensten und -Benutzern sind an einem Ort gebündelt.
- Optimierung der Lizenznutzung: Die Dokumentation hilft dabei, ungenutzte Lizenzen aufzuspüren und die Kosten zu optimieren.
- Compliance und Auditfähigkeit: Eine lückenlose Dokumentation unterstützt die Einhaltung von Richtlinien und erleichtert Audits.