Microsoft Exchange Online

Dokumentation des cloudbasierten E-Mail- und Kalenderdienstes. Beinhaltet Informationen zu Postfächern, Verteilergruppen und Richtlinien.

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Microsoft Exchange Online im Segment “Service”

Microsoft Exchange Online ist ein cloudbasierter E-Mail- und Kalenderdienst, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Kommunikationsinfrastruktur effizient und sicher zu verwalten. Als Bestandteil der Microsoft 365-Suite bietet Exchange Online Funktionen wie E-Mail-Verwaltung, Kalenderkoordination, Aufgabenverwaltung und Kontakte. In Docusnap365 wird der Exchange Online-Service detailliert dokumentiert, um eine umfassende Übersicht über die Postfächer, Ressourcen und Konfigurationen innerhalb der Organisation zu gewährleisten.

Hauptmerkmale der Exchange Online-Dokumentation

  • Allgemeine Informationen:

    • Serviceübersicht: Erfassung und Dokumentation aller Exchange Online-Instanzen innerhalb der Organisation.
    • Letzte Inventarisierung: Anzeige des Datums der letzten Synchronisation zur Aktualisierung der Daten.

  • Postfachverwaltung:

    • Alle Postfächer: Liste aller Benutzer-, Raum- und gemeinsam genutzten Postfächer, einschließlich Speicherverbrauch, Anzahl der Elemente und gelöschten Elemente.
    • Postfachordner: Übersicht über die Struktur der Ordner innerhalb eines Postfachs, einschließlich Archiv, Inbox, Junk-Mail und gesendete Elemente.
    • Kalendergruppen: Verwaltung und Dokumentation von Kalendergruppen zur Organisation von Terminen.

  • Einstellungen und Statistiken:

    • Postfacheinstellungen: Details zu automatischen Antworten, Zeitzoneneinstellungen und bevorzugten Sprachen.
    • Statistiken: Übersicht über die Nutzung von Postfächern, wie die Anzahl der Nachrichten und Speicherstatistiken.

Abhängigkeitscenter: Beziehungen von Microsoft Exchange Online

Im Abhängigkeitscenter wird die Beziehung von Exchange Online zu anderen Microsoft 365-Diensten, wie Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint Online, dargestellt. Dies bietet eine klare Übersicht über die Abhängigkeiten und Verbindungen der Dienste.

Vorteile der Exchange Online-Dokumentation

  • Transparenz und Kontrolle:
    Eine detaillierte Dokumentation aller Postfächer und deren Nutzung bietet eine klare Übersicht über die Kommunikationsstrukturen innerhalb der Organisation.

  • Effiziente Ressourcenplanung:
    Die Analyse der Speicher- und Nachrichtenstatistiken unterstützt die IT-Abteilung bei der Planung und Optimierung der Ressourcen.

  • Compliance und Audits:
    Die Dokumentation aller Postfächer und Einstellungen unterstützt die Einhaltung von Datenschutzvorgaben und gesetzlichen Vorschriften.