Microsoft SharePoint Online
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SharePoint Online im Segment “Service”
SharePoint Online ist ein integraler Bestandteil der Microsoft 365-Suite und dient als Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Intranetlösungen. In Docusnap365 wird der Service detailliert dokumentiert, um eine klare Übersicht über alle Websites, Bibliotheken und Benutzeraktivitäten innerhalb der Organisation zu bieten.
Hauptmerkmale der SharePoint-Dokumentation
Allgemeine Informationen:
- Service: Dokumentation von SharePoint-Websites und deren Strukturen.
Websites und Subsites:
- All Websites: Übersicht über alle erstellten Websites, einschließlich deren URLs, Erstellungs- und Änderungsdaten.
- Subsites: Dokumentation von Unterwebsites inklusive aller Beziehungen und Abhängigkeiten.
Benutzeraktivitäten:
- User Activity: Zeigt die Aktivitäten der Benutzer, wie bearbeitete Dateien, geteilte Inhalte und verwendete Produkte.
Website-Inhalte:
- All Lists: Auflistung und Beschreibung von Bibliotheken und Listen innerhalb der Websites.
- Settings: Übersicht über die Website-Einstellungen, wie z. B. Berechtigungen und Speicherlimits.
Abhängigkeitscenter: Beziehungen von SharePoint Online
Im Abhängigkeitscenter werden Verknüpfungen zwischen SharePoint Online und anderen Microsoft 365-Diensten (wie OneDrive oder Teams) visualisiert.
Vorteile der SharePoint-Dokumentation
Transparenz und Kontrolle: Die detaillierte Dokumentation aller Websites und Benutzeraktivitäten bietet eine klare Übersicht über die Nutzung und Struktur der Plattform.
Effiziente Ressourcenplanung: Die Analyse der Website-Nutzung unterstützt bei der Optimierung von Speicher und Bandbreite.