Microsoft Teams

Erfassung von Konfigurationen und Teams in der Kollaborationsplattform. Dokumentiert Teammitgliedschaften, Kanäle und Richtlinien.

  2 Minuten Lesezeit  

Microsoft Teams im Segment “Service”

Microsoft Teams ist ein zentraler Bestandteil der Microsoft 365-Suite und dient als Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Es ermöglicht Teams in Unternehmen, Chat-Nachrichten, Videokonferenzen, Dateifreigaben und Integration mit anderen Microsoft- und Drittanbieter-Apps an einem Ort zu bündeln. In Docusnap365 wird der Teams-Service detailliert dokumentiert, um eine klare Übersicht über die Nutzung und Struktur innerhalb der Organisation zu gewährleisten.

Hauptmerkmale der Teams-Dokumentation

  • Allgemeine Informationen:

    • Service: Dokumentation von Teams-Instanzen innerhalb der Organisation.

  • Nutzerverwaltung:

    • Alle Teams: Übersicht über alle erstellten Teams, einschließlich der Teamnamen, Beschreibungen und IDs.
    • Mitgliederverwaltung: Anzeige aller Mitglieder, einschließlich ihrer User Principal Name (UPN), E-Mail-Adressen und Rollen (z. B. Besitzer oder Mitglieder).
    • Gelöschte Teams: Nachverfolgung von Teams, die entfernt wurden, mit der Möglichkeit zur Analyse.

  • Team-Aktivitäten und Nutzung:

    • Aktive Teams: Visualisierung der Nutzung privater und öffentlicher Teams, einschließlich der Anzahl der aktiven Kanäle und Teammitglieder.
    • Teams-Nutzung nach Gerätetyp: Darstellung, welche Geräteklassen (z. B. Web, Windows, Mac, iOS) für den Zugriff auf Teams verwendet werden.
    • Kanalaktivitäten: Statistik zu aktiven Kanälen, Nachrichten und Interaktionen (z. B. Erwähnungen, Reaktionen).

  • Anwendungsübersicht:

    • Integration und Übersicht aller in Teams genutzten Anwendungen.
    • Distribution Methods: Dokumentation, ob Apps über den Store oder andere Methoden bereitgestellt werden.

Abhängigkeitscenter: Beziehungen von Teams

Im Abhängigkeitscenter wird dargestellt, wie Microsoft Teams mit anderen Microsoft 365-Diensten (z. B. Exchange Online, SharePoint Online) verknüpft ist.

Vorteile der Teams-Dokumentation

  • Transparenz und Kontrolle: Die detaillierte Übersicht aller Teams, deren Mitglieder und Aktivitäten ermöglicht eine klare Kontrolle über die Nutzung und Struktur der Plattform.

  • Effiziente Ressourcenplanung: Die Analyse der Nutzung hilft, Ressourcen wie Speicher oder Bandbreite besser zu planen und zukünftige Anforderungen zu prognostizieren.