Software

Einführung in das Segment “Software”

Das Segment Software in Docusnap365 bietet eine zentrale Plattform zur Dokumentation und Verwaltung aller im Unternehmen eingesetzten Softwareprodukte. Ziel ist es, eine vollständige Übersicht über sämtliche Softwarelösungen zu erhalten, um IT-Administratoren und Asset-Manager bei der Verwaltung und Optimierung der Softwarelandschaft zu unterstützen.

Langfristig verfolgt Docusnap365 das Ziel, in diesem Segment ausschließlich wirklich verwendete und relevante Produkte aufzuführen. Dies schließt die Möglichkeit ein, künftig Redist-Pakete oder ähnliche, oft unnötige Einträge aus der Dokumentation zu entfernen.

Schwerpunkte der Dokumentation

• Inventarisierung aller Softwareprodukte
  Erfassung sämtlicher Softwarelösungen, die auf den Systemen innerhalb des Unternehmens installiert sind, einschließlich ihrer Versionen und Herausgeber.

• Blacklisting von Software (zukünftige Funktion)
  In naher Zukunft wird es möglich sein, unerwünschte Softwareprodukte zu blacklisten, um die Übersicht zu verbessern und die Dokumentation wartbar zu halten.

Abhängigkeitscenter: Verknüpfungen zwischen Segmenten

Das Abhängigkeitscenter im Segment “Software” visualisiert die Beziehungen zwischen den Softwareprodukten und den Systemen, auf denen sie installiert sind. Diese Verknüpfungen ermöglichen eine klare Übersicht über die Softwareverteilung und -nutzung.

Wichtige Verknüpfungen im Abhängigkeitscenter

• Software zu Systemen im Segment “Systeme”
  • Jede Softwareinstallation wird den Systemen zugeordnet, auf denen sie installiert ist. Dies bietet eine transparente Übersicht über die Softwareverteilung.

Ziele der Dokumentation

Das Segment Software verfolgt mehrere zentrale Ziele:

• Vollständige Transparenz über die Softwarelandschaft
  Erfassung sämtlicher im Unternehmen verwendeter Softwarelösungen, um eine vollständige Übersicht zu gewährleisten.

• Optimierung der Wartbarkeit und Übersichtlichkeit
  Durch die Möglichkeit des Blacklistings wird sichergestellt, dass nur relevante Softwareprodukte dokumentiert werden, was die Verwaltung erheblich erleichtert.

Fazit

Das Segment “Software” in Docusnap365 bietet eine zentrale, umfassende Plattform zur Verwaltung und Optimierung der unternehmensweiten Softwarelandschaft. Die geplanten Funktionen wie Blacklisting und die Verknüpfung mit Lizenzinformationen werden die Übersicht und Effizienz weiter verbessern, wodurch IT-Administratoren eine wertvolle Unterstützung für die Softwareverwaltung und Compliance erhalten.