Verwendung von Docusnap365

Einführung

Der Einstieg in Docusnap365 erfolgt über eine vollständig browserbasierte und einfach zu bedienende Webanwendung. Diese stellt somit die “Zentrale” für die Arbeit mit Docusnap365 dar. Mit einem ansprechenden Design, durchgängigen Navigationskonzepten und einer ausgezeichneten Performance trägt sie maßgeblich zu einem positiven Nutzererlebnis bei.

Arbeitsbereiche

Die Docusnap365-Webanwendung gliedert sich in drei Bereiche:

• Navigationsmenü
• Header-Bereich
• Content-Bereich

Navigationsmenü

Mit möglichst wenigen Klicks an die gewünschten Informationen oder Aktionen zu gelangen, ist das Hauptziel bei der Navigation in Docusnap365. Dies wird mit einem zweitstufigen Navigationskonzept erreicht. Die erste Ebene gliedert sich dabei in die Menüpunkte Inventarisierung, Inventar, Business und Dokumentation.

Inventarisierung

Im Bereich “Inventarisierung” sind alle Assistenten für die automatisierbare Inventarisierung erreichbar. Neben den Informationen und Aktionen zu “interaktiven Aufträgen” und “geplanten Aufträgen”, werden hier ebenso die IP-Hosts aus der IP-Host-Inventarisierung aufgelistet.

Inventar

Das “Inventar” ist eine der zentralen Bereiche für die Dokumentation mit Docusnap365. In diesem Bereich werden alle Objekte der IT-Infrastruktur - je nach ihrer Klassifizierung - Segmenten zugeordnet. Folgende Segmente werden im Bereich “Inventar” gelistet:

• Hardware
• Systeme
• Netzwerke
• Services
• Management-Services
• Identitätsanbieter
• Konten
• Software
• Daten
• Passive Infrastruktur

Business

Während der Fokus im Bereich “Inventar” auf Objekte der IT-Infrastruktur ausgelegt ist, finden sich im Bereich “Business” diejenigen Objekte, die das geschäftliche Umfeld betreffen und für eine umfassende Dokumentation unerlässlich sind. So sind hier folgende Segmente angesiedelt:

• Personen
• Business-Services
• Applikationen
• Prozesse
• Abteilungen

Dokumentation

Im Bereich “Dokumentation” können Berichte, Dokumente und Pläne generiert werden, um Informationen aus den Bereichen “Inventar” und “Business” zur weiteren Verwendung nutzbar zu machen.

Header-Bereich

Im Header-Bereich werden der angemeldete Benutzer und der Lizenznehmer des aktuell ausgewählten Docusnap365-Vertrag angezeigt. Folgende Aktionen sind über den Header möglich:

• Zahnradsymbol: Wechsel in den Bereich “Organisation”.
• Filtersymbol: Filterung der gesamten Informationen in Docusnap365 auf Grundlage der Basisdaten.
• Glockensymbol: Öffnen des Benachrichtigungscenters.
• Angemeldeter Benutzer: Wechsel zwischen Docusnap365-Verträgen und Zugang zum Nutzerprofil.

Content-Bereich

Der Content-Bereich ist der größte Bereich in der Docusnap365-Webapplikation. Darin werden folgende Inhalte präsentiert:

• Listen
• Daten und Informationen
• Dashboards
• Abhängigkeitscenter
• Organisation