Basisdaten verstehen

Basisdaten wie Organisationen, Plattformen, Domänen und Standorte definieren – und gezielt für Filter und Dokumentation nutzen.

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Einführung

Mit den Basisdaten Organisation, Standort, Plattform und Domäne können Objekte in Docusnap365 zu logischen Gruppen zusammengefasst werden. Diese strukturierende Einteilung ermöglicht die gezielte Filterung, Analyse und Dokumentation komplexer IT-Umgebungen.

Basisdaten konfigurieren

Die folgenden Basiselemente stehen zur Verfügung:

  • Organisationen: z. B. Tochtergesellschaften, Kundenmandanten oder Geschäftseinheiten
  • Domänen: Active-Directory-Strukturen oder Namensräume
  • Plattformen: z. B. OnPremise, IaaS, SaaS, PaaS
  • Standorte: Physische oder logische Rechenzentren, Außenstellen, Büros

Jede dieser Basisdaten kann im Bereich Konfiguration individuell gepflegt werden. Sie dient sowohl der Kategorisierung als auch als Filtergrundlage für Auswertungen, Ansichten und Berichte.

Globale Filter auf Basisdaten anwenden

Docusnap365 bietet die Möglichkeit, über globale Basisdaten-Filter die gesamte Anwendung auf bestimmte Teilbereiche einzuschränken. Alle Datenansichten, Analysen, Berichte und Dokumentationsinhalte orientieren sich dann nur noch an der gefilterten Auswahl.

Beispiele für globale Filteroptionen:

  • Nur Daten von Organisation „Muster GmbH“
  • Nur Informationen zur Plattform „SaaS“
  • Nur Systeme am Standort „Rechenzentrum A“
  • Kombinationen aus mehreren Kriterien (z. B. SaaS + Standort A)

Die Auswahl erfolgt über das Symbol „Filter: Basisdaten“ in der oberen blauen Leiste. Dort lassen sich alle verfügbaren Organisationen, Plattformen, Domänen und Standorte individuell aktivieren oder deaktivieren. Der gesetzte Filter gilt global – d. h. über alle Module hinweg.

Beispiel: IT-Assets aus einem bestimmten Standort analysieren

Ein typisches Anwendungsszenario:

Du möchtest dir nur IT-Systeme anzeigen lassen, die am Standort „Rechenzentrum A“ betrieben werden.

  1. Öffne den globalen Filter (oben rechts über das Filtersymbol)
  2. Wähle unter „Standorte“ nur „Rechenzentrum A“
  3. Speichern
  4. Nun zeigt z. B. die Systemliste nur noch Einträge mit diesem Standort
  5. Auch Berichte, Business-Objekte und Analysen sind auf diesen Filter eingeschränkt

Damit ist es möglich, gezielt nach Standort, Plattform oder Organisation zu arbeiten – etwa für Audits, Teilmandanten oder technische Zuständigkeiten.

Vorteile der Filterung über Basisdaten

  • Mandantenfähigkeit & Segmentierung: Perfekt für MSPs oder IT-Provider
  • Bessere Übersichtlichkeit: Fokus auf relevante Bereiche
  • Gezielte Dokumentation & Berichte: Reduzierter Output, gezielt auf eine Einheit
  • Kombinierbare Filterlogik: Organisation + Plattform + Domäne + Standort