Inventarisieren mit Docusnap365

Einführung

Docusnap365 bietet eine umfassende, automatisierte Inventarisierung von IT-Systemen, Plattformen und Diensten. Die erfassten Daten bilden die Basis für Dokumentation, Analyse, Berechtigungsprüfung und Compliance-Auswertungen. Alle Ergebnisse werden in der zentralen Docusnap-Datenbasis gespeichert und stehen dort systematisch und strukturiert zur Verfügung.

Bedeutung der Inventarisierung in Docusnap365

Die Inventarisierung ist die Grundlage für nahezu alle anderen Funktionen in Docusnap365:

• Dokumentation: Die erfassten Systeme und Dienste werden automatisch in Plänen, Tabellen und Übersichten abgebildet.
• Analyse: Ob NTFS-Berechtigungen oder Systemabhängigkeiten – jede Auswertung basiert auf aktuellen, konsistenten Daten.
• Business-Zuordnung: Inventarisierte Objekte lassen sich Geschäftsprozessen, Verantwortlichen oder Anwendungen zuordnen.
• Aktualität & Nachvollziehbarkeit: Regelmäßige Scans sorgen für transparente, nachvollziehbare Datenstände.

Assistenten

Im Bereich Inventarisierung stehen vordefinierte Assistenten für unterschiedliche Quellsysteme zur Verfügung. Diese gliedern sich in folgende Kategorien:

Systeme

• Windows (AD)
• Windows (IP)
• Linux
• macOS
• IP-Hosts
• SNMPv1 / SNMPv2
• SNMPv3

Storage

• HPE Storage

Dienste

• Active Directory
• Microsoft DNS
• Microsoft DHCP
• Microsoft DFS

Management-Services

• Microsoft 365
• VMware
• Hyper-V
• Veeam Backup & Replication

Daten

• Microsoft SQL

Sonstiges

• Datei-Import

Die Standardansicht zeigt bevorzugte Module (z. B. Windows oder AD). Über den Punkt „Weitere Module“ kann die Modulauswahl individuell angepasst werden – diese Konfiguration beeinflusst auch die Darstellung im Dashboard.

Interaktive Aufträge

Interaktive Aufträge sind manuell ausgelöste Inventarisierungsvorgänge. Sie eignen sich für:

• Ad-hoc-Inventarisierungen
• gezielte Prüfung einzelner Systeme
• Testläufe bei neuer Konfiguration

Verfügbare Funktionen:

• Neu inventarisieren (Scan starten)
• Entfernen (Auftrag löschen)

Geplante Aufträge

Geplante Aufträge ermöglichen die automatische, zeitgesteuerte Ausführung von Inventarisierungen. Sie eignen sich besonders für regelmäßige Systemscans und langfristige Datenpflege.

Verwaltungsfunktionen:

• Anpassen (z. B. Zeitintervall oder Zielsysteme)
• Sofort starten
• Pausieren / Fortsetzen
• Entfernen

Analyse-Aufträge (nur NTFS-Analyse)

Analyse-Aufträge beziehen sich ausschließlich auf die NTFS-Inventarisierung. Sie dienen dazu, komplexe NTFS-Scans strukturiert und wiederholbar zu verwalten. Jeder Analyse-Auftrag bezieht sich auf ein oder mehrere Systeme und kann mit einem bestimmten Analysepaket verknüpft werden.

Ziel und Funktion

• Planbare NTFS-Berechtigungsscans
• Verwaltung von Wiederholungsscans mit Paketbezug
• Nachvollziehbare Historie je Analysepaket

Analyse-Aufträge sind nicht für die allgemeine Inventarisierung vorgesehen und betreffen ausschließlich die NTFS-spezifische Analysekomponente in Docusnap365.

Weitere Details zur Paketlogik und Analyse findest du im Kapitel NTFS-Inventarisierung.

Zusammenfassung

• Docusnap365 inventarisiert Systeme, Dienste und Plattformen automatisiert und strukturiert.
• Es gibt interaktive und geplante Aufträge zur Steuerung der Inventarisierung.
• Analyse-Aufträge existieren nur im Kontext der NTFS-Berechtigungsanalyse.
• Inventarisierungsdaten bilden die Grundlage für Dokumentation, Analyse und Compliance in Docusnap365.