IT-Assets einblenden und ausblenden
2 Minuten Lesezeit
Einführung
Die Funktion „Einblenden/Ausblenden“ in Docusnap365 ermöglicht es, IT-Assets gezielt aus der Inventarisierung und Dokumentation auszuschließen oder wieder sichtbar zu machen. Dabei wird zwischen zwei Mechanismen unterschieden:
- Ausblenden (Blacklist): Ein ausgeblendetes IT-Asset erscheint weder in der Docusnap365-Oberfläche noch in der Dokumentation und wird auch bei zukünftigen Inventarisierungen nicht mehr angezeigt.
- Einblenden (Whitelist): Ein zuvor ausgeblendetes IT-Asset kann wieder sichtbar gemacht werden, sodass es erneut bei der Inventarisierung berücksichtigt wird und in der Dokumentation erscheint.
Anwendungsfälle
Softwareprodukte in der Dokumentation filtern
Ein Unternehmen möchte sicherstellen, dass nur tatsächlich genutzte Softwareprodukte in der Dokumentation erscheinen. Bestimmte Programme, die erkannt, aber nicht verwendet werden, sollen ausgeschlossen werden.
- Lösung: Diese Programme werden auf die Blacklist gesetzt und tauchen in der Software-Dokumentation nicht mehr auf.
Flexible Verwaltung durch Blacklist/Whitelist
Ein IT-Administrator möchte Server, die außer Betrieb genommen wurden, nicht mehr in der Dokumentation sehen. Falls diese Server jedoch wieder in Betrieb genommen werden, soll er sie schnell wieder aktivieren können.
- Lösung:
- Die betroffenen Server werden ausgeblendet (Blacklist).
- Falls sie erneut benötigt werden, können sie über die Einblenden-Funktion wiederhergestellt werden (Whitelist).
Funktionsweise in Docusnap
Die Auswirkungen des Ausschlusses eines IT-Assets sind in der folgenden Tabelle dargestellt:
| Aktion | Erscheint wieder nach Inventarisierung | Permanent gelöscht | Erscheint in Dokumentation |
|---|---|---|---|
| Löschen | ✅ Ja | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Ausblenden | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein |
- Löschen: Das IT-Asset wird sowohl aus der Dokumentation als auch aus dem Inventar entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
- Ausblenden (Blacklist): Das IT-Asset wird in der Docusnap365-Oberfläche und in der Dokumentation nicht mehr angezeigt und erscheint auch bei zukünftigen Inventarisierungen nicht erneut.
Durchführung: So werden IT-Assets ein- oder ausgeblendet
IT-Asset ausblenden (Blacklist)
- Im Inventar das Segment öffnen, in dem sich das IT-Asset befindet (z. B. „Systeme“, „Software“).
- Das IT-Asset auswählen, das ausgeblendet werden soll.
- Die Aktion Ausblenden über die obere Menüleiste oder das Kontextmenü (Rechtsklick auf das IT-Asset) auswählen.
- Das IT-Asset wird nun nicht mehr im Inventar und der Dokumentation angezeigt.
IT-Asset wieder einblenden (Whitelist)
- Das Zahnrad-Symbol oben rechts anklicken, um den Konfigurationsbereich zu öffnen.
- Unter Verwaltung die Liste der ausgeblendeten Objekte aufrufen.
- In der Liste der ausgeblendeten Objekte das gewünschte IT-Asset markieren.
- Die Aktion Einblenden auswählen, um das IT-Asset erneut sichtbar zu machen.
- Das IT-Asset erscheint wieder in der Inventarisierung und der Dokumentation.