Journale nutzen

Einführung

Das Journal in Docusnap365 dokumentiert alle relevanten Änderungen an Objekten – von der erstmaligen Inventarisierung über das Hinzufügen und Entfernen von Abhängigkeiten bis hin zu manuellen Anpassungen. Es liefert damit eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und schafft Transparenz für Betrieb, Analyse und Audit.

Verwendung von Docusnap365 im Kontext „Journale nutzen“

Journale stehen für alle Objektarten zur Verfügung – z. B. Systeme, Applikationen, Personen, Business-Services oder Hardware-Komponenten. Sie werden automatisch geführt und können von berechtigten Benutzern eingesehen werden.

Typische Einträge im Journal:

• Inventarisierung durchgeführt
• Abhängigkeiten hinzugefügt oder gelöscht
• Objektdetails manuell bearbeitet
• Verantwortlichkeiten zugewiesen
• Tags oder Beschreibungen verändert

Journalfunktionen im Überblick

• Spaltenfilter: Eingrenzung nach Akteur, Aktion oder Datum
• Sortierung: Nach Datum, Aktion oder Name auf-/absteigend sortierbar
• Gruppierung: Z. B. nach Aktionstyp
• Volltextsuche: Schnelles Auffinden spezifischer Einträge
• Export: Journal kann zur Archivierung oder Analyse exportiert werden

Beispiel: Hardware-Journal

Am Beispiel einer Workstation (z. B. „HP Z420“) zeigt das Journal u. a.:

• Wann das Gerät inventarisiert wurde
• Welche Abhängigkeiten hinzugefügt oder entfernt wurden
• Wer diese Änderungen vorgenommen hat (z. B. Ingemar Mayr)
• Zu welchem Zeitpunkt die Aktion durchgeführt wurde

Dies ist besonders hilfreich, um Änderungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen oder bei Rückfragen gezielt reagieren zu können.

Vorteile

• Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Jeder Schritt ist dokumentiert
• Revisionssicherheit: Ideal für Audits oder Kontrollprozesse
• Schneller Überblick über Änderungen an kritischen Objekten
• Unterstützung bei Fehleranalyse und Zustandsbewertung