Mit Listen arbeiten

Einführung

In Docusnap365 dienen Listenansichten als zentrale Oberfläche zur Verwaltung und Bearbeitung von Objekten – unabhängig davon, ob es sich um Systeme, Personen, Applikationen oder andere Elemente handelt. Sie bieten einen schnellen Überblick und vielfältige Interaktionsmöglichkeiten zur effizienten Steuerung von IT- und Business-Daten.

Funktionsweise

Listen stehen in nahezu allen Segmenten zur Verfügung und ermöglichen:

• Direkten Zugriff auf Objekte eines Typs (z. B. Systeme, Applikationen)
• Filtern, Sortieren und Gruppieren nach beliebigen Spalten
• Mehrfachauswahl zur Bearbeitung oder Löschung
• Export in gängige Formate (CSV, Excel)
• Direkte Bearbeitung oder Navigation in die Detailansicht eines Objekts

Verwendung von Docusnap365 im Kontext „Mit Listen arbeiten“

Die Listenbearbeitung in Docusnap365 ist ein zentrales Element der täglichen Arbeit. Sie verbindet Übersichtlichkeit mit tiefer Funktionalität – von der Strukturierung über die Pflege bis zur Analyse.

Geltungsbereich

Listen sind verfügbar in Segmenten wie:

• Inventar: Hardware, Systeme, Konten, Netzwerke, Software, Management-Services
• Business: Applikationen, Informationen, Business-Services, Personen
• Analyse & Datenquellen: z. B. NTFS-Analysen, IP-Hosts

Typische Funktionen

• Filtern: Freitextsuche über alle oder gezielte Spaltenfilter
• Sortieren: Auf- oder absteigend nach Spalteninhalt
• Bearbeiten: Öffnen, ändern, löschen von Objekten direkt aus der Liste
• Mehrfachauswahl: Aktionen auf mehrere Objekte anwenden
• Abhängigkeiten bearbeiten: Verknüpfungen zwischen Objekten erstellen oder ändern
• Exportieren: Export als Excel oder CSV zur Weiterverarbeitung

Spaltenoptionen

Jede Liste bietet die Möglichkeit, angezeigte Spalten individuell zu konfigurieren:

• Spalten ein- und ausblenden
• Reihenfolge der Spalten per Drag & Drop anpassen
• Sortierreihenfolge festlegen
• Spaltenkonfiguration dauerhaft speichern

Diese Optionen ermöglichen eine für den jeweiligen Use Case optimierte Darstellung.

Gruppierung

Listeninhalte können nach verschiedenen Kriterien gruppiert werden – z. B. nach Typ, Standort oder Plattform. Die Gruppierungsfunktion unterstützt dabei, große Datenmengen strukturiert darzustellen und schnell relevante Teilmengen zu identifizieren.

Journal

Über das Journal kann die Änderungshistorie eines Objekts nachvollzogen werden. Jede relevante Aktion – wie z. B. die Bearbeitung eines Namens oder die Änderung eines Tags – wird protokolliert und ist für berechtigte Benutzer transparent einsehbar.