Objekte bearbeiten

Einführung

In Docusnap365 können alle inventarisierten und dokumentierten Objekte strukturiert ergänzt, gepflegt und kontextualisiert werden. Dies betrifft sowohl technische Elemente (z. B. Hardware, Netzwerke, Software) als auch Business-Objekte (z. B. Applikationen, Informationen, Prozesse). Die zentrale Bearbeitung macht Docusnap365 zu einem mächtigen Werkzeug für IT-Dokumentation, Analyse und Compliance.

Geltungsbereich

Die Objektbearbeitung ist für alle Segmente verfügbar:

Inventar

• Hardware
• Storage
• Systeme
• Netzwerke
• Services
• Management-Services
• Identitätsanbieter
• Konten
• Software
• Daten
• Passive Infrastruktur
• Integrationen

Business

• Informationen
• Personen
• Business-Services
• Applikationen
• Prozesse
• Abteilungen

Mögliche Bearbeitungen je Objekt

• Details anpassen: Name, Standort, Plattform, Typ, Beschreibung etc.
• Abhängigkeiten verwalten: Beziehungen zu anderen Objekten hinzufügen oder entfernen
• Tags setzen: Klassifikation nach Mandanten, Kritikalität, Lebenszyklusstatus usw.
• Kommentare hinterlegen: Fachliche Hinweise, technische Erläuterungen, interne Kommunikation
• Dokumente anhängen: Verträge, Pläne, Konfigurationen, Sicherheitsnachweise etc.

Beispielhafte Anwendungsfälle

• Einem Server wird manuell ein Kommentar zum Backup-Verfahren hinzugefügt.
• Eine Applikation wird mit einem Integrationsobjekt (REST-API) verbunden.
• Einem Business-Service wird ein verantwortlicher Mitarbeiter zugewiesen.
• Für ein Netzwerkgerät wird ein Tag mit Schutzklasse vergeben.
• Ein Informationsobjekt erhält eine Klassifikation zur Datenschutzbewertung.

Vorteile für Anwender

• Modular & segmentübergreifend: Einheitliche Bearbeitung über alle Objektarten hinweg
• Kontextorientiert: Verknüpfungen, Metadaten und Beschreibungen schaffen tiefere Systemeinsicht
• Aktualisierbar & nachvollziehbar: Jeder Eintrag ist versionierbar und dokumentiert
• Erweiterbar: Ergänzungen sind jederzeit möglich – z. B. für Audits, Betrieb oder Business Impact